プリントアウトする前に印刷範囲を確認しましょう。

その印刷、ちょっと待って下さい。

印刷範囲は確認しましたか？
印刷範囲の設定をせずにプリントアウトをして、2ページに分かれて印刷 されたなんてことは、よくありがちな失敗です。

さて、用紙を無駄にして、激しく後悔をしてしまう前に、一度印刷範囲の設定方法をおさらいしておきましょう。

ページレイアウトから印刷範囲の設定

まずは、一番簡単なやり方からです。手順は以下の通り。

印刷範囲を選択して、クリックしていくだけの簡単な内容です。

改ページプレビューで設定

上記の方法より、こちらの方を私はよく使います。
理由は、複数ページに渡っての設定が簡単にできるから。
すべての資料を1ページで作成できたら、良いですが、なかなかそうもいきませんから。

青い枠線を操作することで、1ページあたりの印刷範囲を細かく設定できます。

印刷プレビューで確認

上記の方法で印刷範囲の設定が出来たら、
実際に印刷を行う前に必ず印刷プレビューで確認しましょう。

「ファイル」から「印刷」と選びます。

プレビュー画面が表示されるので、
印刷範囲内にデータが収まっているか？
ページが分かれてしまっていないか？などを目視で確認していきましょう。

確認が終了して、早速印刷に移りたいところですが、
その前に、「ページ設定」画面からいくつか微調整をしましょう。

中央に印刷する

印刷物が、中央より少し左にずれていたりしませんか？

その場合は、

「余白」タブの「ページ中央」「水平」のチェックボックス欄にチェックを入れる。

これで水平方向の真ん中に印刷されます。

垂直方向の真ん中に印刷したい場合は
必要に応じて「垂直」のチェックボックスにチェックを入れて下さい。
実務上では、「水平」よりも使用頻度は少ない印象です。

拡大して印刷する

印刷範囲に対して、データが小さい場合。
拡大して印刷します。
「ページ」タブの「拡大縮小印刷」のパーセンテージを変更します。

あまり拡大しすぎると、ページをまたいでしまったりします。
プレビューを見ながら、調整しましょう。

ページ番号をふる

数ページに渡る場合は、ページ番号を振ると良いです。
「ヘッダー/フッター」タブの「フッターの編集」から「中央部」に「ページ番号の挿入」から
ページ数を挿入

＆〔ページ番号〕の文字が挿入されたら、「OK」を押して印刷プレビューを確認すると、
ページ下部中央にページ番号が振られます。

以上のように、ページ設定から微調整を終えたら、
実際に印刷をして終了です。

まとめ

印刷範囲の設定は理解して頂けましたでしょうか？
その印刷ボタンを押す前に、落ち着いてプレビューを確認しましょう。

エクセルでは、紙に印刷するばかりではなく、PDFとして出力することもできます。

その方法は、以下の記事に紹介してあるので、チェックしてみてください。